Werkkostenregeling
De fiscale regelgeving voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers is per 2011 drastisch gewijzigd. Voortaan hoeft u als werkgever de vergoedingen en verstrekkingen niet meer op individuele basis te toetsen. U kunt volstaan met een verantwoording op werkgeversniveau. Gedurende de periode dat de overgangsregeling van toepassing is, kunt u een keuze maken. Is de werkkostenregeling voordelig of juist niet? Bereken het via onze rekenmodule.
De nieuwe regeling staat bekend als de Werkkostenregeling (WKR) en houdt in dat werkgevers op jaarbasis maximaal 1,4 procent van hun totale fiscale loonsom voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen mogen gebruiken. Deze vrije bestedingsruimte wordt ook wel het algemeen forfait genoemd. Vergoedingen en verstrekkingen die de forfaitaire ruimte te boven gaan worden belast met een eindheffing van 80 procent.
Gerichte vrijstellingen en nihilwaardering
Naast de forfaitaire ruimte van 1,4 procent van de fiscale loonsom, heeft de wetgever binnen de werkkostenregeling een aantal gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en overige posten benoemd.
Administratie aanpassen!
Indien u kiest voor de werkkostenregeling, dan moet uw administratie worden aangepast. Het cumulatieve bedrag van de vergoedingen en verstrekkingen moet uit de forfaitaire ruimte worden vastgesteld. Dit cumulatieve bedrag inclusief btw moet u uit de financiële administratie kunnen halen. Ook moet u een koppeling kunnen maken tussen de financiële administratie en het fiscale loon uit de loonadministratie om vast te stellen of de forfaitaire ruimte uit de werkkostenregeling wordt overschreden. Let op: lopende afspraken met de Belastingdienst, bijvoorbeeld over vaste onkostenvergoedingen, vervallen.
Arbeidsvoorwaarden wijzigen?
Houd tijdig de arbeidsvoorwaarden van uw werknemers tegen het licht. De werkkostenregeling werkt niet automatisch door in de arbeidsvoorwaarden. Vanzelfsprekend kunt u met instemming van de werknemers de arbeidsvoorwaarden wijzigen. Of u de arbeidsvoorwaarden eenzijdig kunt wijzigen, is onder meer afhankelijk van de inhoud en bewoording van de geldende afspraken en de redelijkheid en billijkheid van de beoogde wijziging(en).
Overgangsregeling
De werkkostenregeling voorziet in een overgangsregeling tot en met 2013 die werkgevers de keuze geeft om jaarlijks te kiezen voor het huidige regime van vergoedingen en verstrekkingen. Gedurende deze periode heeft u de keuze om jaarlijks te kiezen voor het huidige regime van vergoedingen en verstrekkingen. Zorg dat u tijdig een keuze maakt!
Wilt u weten of de overgangsregeling voordelig is voor u of juist niet? Download dan hier onze rekenmodule en maak een inschatting van de voor- of nadelen bij het gebruik maken van de overgangsregeling.