Discovery is in Amerika de fase binnen het rechtsgeding, voor de rechtszaak, waarin beide partijen wederzijds gegevens kunnen opvragen. Alle relevant geachte documenten en gegevens die niet onder het verschoningsrecht van een advocaat vallen en die niet privé zijn, moeten aan de wederpartij worden aangeleverd. Het gaat om papieren documenten, elektronische bestanden zoals e-mails, office documenten, toegang tot financiële administraties en de inhoud van databases of back-up tapes. De gegevens moeten in een bruikbaar formaat binnen korte tijd worden aangeleverd op straffe van hoge boetes. De hoeveelheid gegevens is bijna altijd groter dan een mens kan lezen.
E-discovery betreft de discovery fase die betrekking heeft op digitale gegevens. Eveneens worden vaak fysieke documenten digitaal gemaakt (scan/OCR). Ook Nederlandse organisaties hebben met e-discovery te maken, bijvoorbeeld omdat veel organisaties de kans lopen in een Amerikaanse rechtszaak te worden betrokken. Bovendien zijn ook in andere situaties en jurisdicties vergelijkbare ‘discovery’ vereisten van toepassing.
Toezichthouder op bezoek? Ook dan ondersteuning bij e-discovery.
Ons team van Forensic & Investigation Services biedt haar cliënten ondersteuning bij de uitdagingen van e-discovery. Daarbij wordt voldaan aan de internationale standaarden die voortvloeien uit de Amerikaanse Federal Rules of Civil Procedure (FRCP), maar wij streven ook naar maximale beheersing van de eigen informatiepositie. Wij helpen organisaties gegevens te selecteren, ordenen en toegankelijk te maken als zich een discovery situatie voordoet. Ook kunnen we helpen bij het analyseren van de gegevens, bijvoorbeeld in een situatie wanneer u of uw cliënt onderwerp van onderzoek is van een toezichthouder. Hiertoe beschikken wij over diverse e-discovery software oplossingen van gerenommeerde leveranciers. Onze cliënten hebben via een beveiligde verbinding altijd toegang tot hun gegevens, waaraan zij ook de van de wederpartij verkregen gegevens ter analyse kunnen laten toevoegen.
Diensten forensic technology