Werkkostenregeling: tijdig voorsorteren!

De fiscale regelgeving voor vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers wijzigt drastisch in 2011. Voortaan hoeft u als werkgever de vergoedingen en verstrekkingen niet meer op individuele basis te toetsen. U kunt volstaan met een verantwoording op werkgeversniveau. Is de Werkkostenregeling voordelig of juist niet?

Binnen de nieuwe regelgeving heeft u als werkgever een zogenoemde forfaitaire ruimte van 1,4 procent van de loonsom, waarbinnen u vergoedingen en verstrekkingen onbelast kunt verstrekken (het exacte percentage is nog onderwerp van discussie). Vergoedt u of verstrekt u meer? Dan wordt het meerdere belast tegen een eindheffing van 80 procent.

Gerichte vrijstellingen en nihilwaardering
Naast de forfaitaire ruimte heeft de wetgever een aantal gerichte vrijstellingen benoemd, zoals zakelijke reiskosten, studiekosten van werknemers en verhuiskosten. Daarnaast is een aantal categorieën aan kosten vastgesteld, die u op nihil kunt waarderen. Bijvoorbeeld: vakliteratuur op het werk, mobiele telefoons en werkkleding.

Administratie aanpassen!
Door de nieuwe regelgeving moet u uw administratie aanpassen. U dient namelijk het systeem van vergoedingen en verstrekkingen inzichtelijk te maken voor toepassing van de forfaitaire ruimte. Let op: lopende afspraken met de belastingdienst, bijvoorbeeld over vaste onkostenvergoedingen, vervallen.

Arbeidsvoorwaarden wijzigen?
Houd tijdig de arbeidsvoorwaarden van uw werknemers tegen het licht. De nieuwe regeling werkt niet automatisch door in de arbeidsvoorwaarden. Vanzelfsprekend kunt u met instemming van de werknemers de arbeidsvoorwaarden wijzigen. Of u de arbeidsvoorwaarden eenzijdig kunt wijzigen, is onder meer afhankelijk van de inhoud en bewoording van de geldende afspraken en de redelijkheid en billijkheid van de beoogde wijziging(en).

Overgangsregeling gebruiken?
Tot en met 2013 geldt een overgangsregeling en kunt u ervoor kiezen de oude regelgeving nog te blijven toepassen. Kiest u niet? Dan geldt automatisch de nieuwe Werkkostenregeling. Verschillende uitkomsten leiden tot aanzienlijke verschillen. Speciaal voor u organiseren wij workshops ‘Werkkostenregeling’ en kunt u de rekenmodule ‘Werkkostenregeling’ downloaden.

Workshop Werkkostenregeling
Wij hebben de afgelopen weken een drietal succesvolle interactieve workshops georganiseerd. Wegens succes zullen wij deze workshops in het najaar herhalen. Samen met onze juridische adviseurs organiseren wij op 2 september 2010 een vierde interactieve workshop over de voor- en nadelen van de Werkkostenregeling. Wij gaan gedetailleerd in op de gevolgen van de Werkkostenregeling voor u. Daarnaast krijgt u uitleg over de rekenmodule die wij voor ondernemers hebben ontwikkeld. Deelname aan deze workshop (inclusief rekenmodule) kost 400 euro exclusief btw. De workshop wordt gegeven op de centrale diensten van Grant Thornton in Alphen aan den Rijn. Heeft u interesse? Meld u aan via www.gt.nl/werkkostenregeling.

Rekenmodule downloaden
Bent u alleen geïnteresseerd in de rekenmodule Werkkostenregeling? Download deze via www.gt.nl/rekenmodule-werkkostenregling. De kosten voor de rekenmodule bedragen 150 euro exclusief btw. Met behulp van de rekenmodule bepaalt u zelf of toepassing van het overgangsrecht voordeliger is dan de toepassing van de nieuwe forfairtaire ruimte.