Fiscus versimpelt aangifte voor expats in Nederland

De belastingdienst komt Nederlandse bedrijven met buitenlandse werknemers (expats) tegemoet door de belastingaangifte voor deze groep werknemers te vereenvoudigen. Nog dit jaar sluit de belastingdienst convenanten met een aantal individuele bedrijven.

De nieuwe 'service' van de belastingdienst is een verdere uitbreiding van het zogeheten horizontale toezicht. Daarbij verplichten bedrijven zich om openheid van zaken te geven over hun fiscale knelpunten en verplicht de fiscus zich om daarover snel duidelijkheid te geven. Dit wederzijdse vertrouwen moet ertoe leiden dat fiscale kwesties niet ontaarden in langdurige twisten en rechtszaken.

Individuele overeenkomsten
In de nieuwe opzet sluit u als individuele werkgever een overeenkomst met de belastingdienst waarin is vastgelegd aan welke eisen uw loonadministratie moet voldoen. Is dat het geval, dan hoeft u in de meeste gevallen geen aangifte inkomstenbelasting (IB) in te dienen. De loonheffing is dan eindheffing voor de expats.

Voordelen
Voor u als werkgever biedt de nieuwe 'horizontale' praktijk het voordeel dat de financiële afhandeling bij expats tijdig plaatsvindt en niet pas wanneer de expat Nederland al verlaten heeft. Daarnaast hoeft u minder IB-aangiften in te dienen. Tevens verschuift de controle van de belastingdienst naar u.

Valkuilen
De belangrijkste voorwaarde om te profiteren van deze vereenvoudiging betreft een correcte loonadministratie. Jaap Spierenburg, adviseur expatriate services Grant Thornton: “Dit laatste klinkt voor de hand liggend en is voor u zelfs een wettelijke verplichting. Het verschil is dat u de belastingdienst nu vooraf inzicht geeft in de procedures en uitzendvoorwaarden.” In veel gevallen is het niet eenvoudig om in internationale situaties over een correcte loonadministratie te beschikken. “Moeilijk is het vooral als expats geheel of deels worden betaald door buitenlandse dochters, groepsvennootschappen of als gevolg van van gecomplieerde verdragstoepassingen”, vervolgt Jaap.

“Er zal een perfecte gegevensuitwisseling moeten plaatsvinden tussen de Nederlandse salarisadministrateur en de buitenlandse groepsvennootschappen.” Wanneer belastbare momenten in het buitenland op een ander tijdstip plaatsvinden dan in Nederland, kan dit nog wel eens roet in het eten gooien. “In dat geval zal de buitenlandse groepsvennootschap zich bewust moeten zijn van de mogelijke relevantie voor de Nederlandse werkgever. Daarnaast verwachten wij dat salarispakketten niet alle internationale situaties kunnen verwerken”, aldus Jaap. "Wij zijn positief over het streven van de belastingdienst om individuele belastingaangiften van expats eenvoudiger te maken. Echter, hopen we dat de belastingdienst bereid is flexibel om te gaan met de praktische beperkingen waarmee werkgevers in een internationale loonadministratie geconfronteerd worden.”

Advies
Overweegt u een dergelijk convenant met de belastingdienst af te sluiten? Neem dan contact op met uw adviseur van Grant Thornton.