Bespaar op de contributie Kamer van Koophandel

Jaarlijks zijn ondernemers een heffing verschuldigd aan de Kamer van Koophandel (KvK), in de volksmond ook wel ‘contributie’ genoemd. Met ingang van 1 januari 2008 zijn pensioen- en stamrechtvennootschappen echter vrijgesteld van een deel van deze verplichte heffingen. Het enige wat u hoeft te doen, is uw onderneming éénmalig als pensioen- of stamrechtvennootschap laten registreren.Snel verdiend dus.

De heffing wordt jaarlijks aan ondernemingen in rekening gebracht voor de wettelijke taken die de KvK uitvoert. De heffing bestaat uit de volgende onderdelen:

• een heffing voor het ‘registreren’ (Handelsregister);
• een heffing voor het ‘informeren’;
• een heffing voor het ‘stimuleren’ (regionaal);
• en de SER-opslag.

Deze heffing wordt jaarlijks door het bestuur van de KvK vastgesteld en moet door het ministerie van Economische Zaken worden goedgekeurd. De heffingen voor informeren en stimuleren zijn tijdsevenredig verschuldigd (per kwartaal). Dit is van belang indien u slechts een deel van het jaar staat ingeschreven.

Hoogte afhankelijk van tariefgroep
De hoogte van de heffing voor uw vennootschap is afhankelijk van de tariefgroep waarin deze wordt ingedeeld en die tariefgroep is afhankelijk van factoren als de ondernemingsvorm, de KvK waarbij u staat ingeschreven, het aantal werknemers en het (maatschappelijk) kapitaal.

Wijziging voor pensioen- of stamrechtvennootschap
Vanaf 1 januari 2008 is een pensioen- of stamrechtvennootschap slechts de contributie voor de registratietaak en de SER-opslag verschuldigd. Voor het jaar 2008 is hiervoor een bedrag van 54 euro verschuldigd (40,50 euro voor de registratietaak en 13,50 euro SER-opslag). U bent dan met andere woorden geen heffingen meer verschuldigd voor de informatietaak en de regiostimulerende taak. Uw voordeel kan oplopen van 60 euro tot 100 euro per jaar. Dat is snel te verdienen door uw onderneming éénmalig als pensioen- of stamrechtvennootschap te laten registreren.

Criteria
Uw onderneming is aan te merken als een pensioen- dan wel stamrechtvennootschap, indien u aan de volgende voorwaarden voldoet.

1. De rechtsvorm is een besloten of een naamloze vennootschap.
2. Er zijn ‘nul’ werkzame personen, dit wil zeggen nul personen die vijftien uur of meer per week in de onderneming werkzaam zijn. 
3. Uit de bedrijfsomschrijving van de onderneming blijkt duidelijk dat deze uitsluitend een pensioen- en/of een stamrechtovereenkomst uitvoert, of woorden van deze strekking.
4. De BIK-code van de onderneming is 65233 (‘Beleggingsinstelling met beperkte toetreding’).

Tips
Veel ondernemingen staan al als zodanig bekend bij de KvK en zijn eind december 2007 aangeschreven om een verklaring in te vullen. Indien u van mening bent dat uw onderneming ook onder deze vrijstelling valt, kunt u contact opnemen met uw KvK, dan wel met uw relatiebeheerder bij Arenthals Grant Thornton. Wilt u het zelf regelen, let dan op het volgende.

• Verifieer uw inschrijving in het Handelsregister van de KvK en ga na of uw inschrijving moet veranderen. Wellicht kunt u vanaf dat moment opteren voor deze vrijstelling. Download hiertoe de formulieren vanaf de website van de KvK (www.kvk.nl/formulieren). 
• Lever bij deze formulieren de volgende stukken aan: uw legitimatiebewijs, de jaarrekeningen van de afgelopen twee boekjaren en het verzoek om voor de bovengenoemde vrijstelling in aanmerking te komen. De KvK kan de pensioen- of stamrechtovereenkomst opvragen ter onderbouwing van uw verzoek.
• Dien uw verzoek binnen zes weken ná ontvangst van de factuur van de KvK in, want anders moet u wachten tot de nota van het volgende jaar.